Coup de coeur : May The Heraldic Be With You

Plus d'un mois déjà depuis la sortie événement de l'épisode VII "The Force Awakens".

Nombreux parmi les membres de la #TeamAEDA sont les fans de la saga débutée il y a fort, fort longtemps...

Le coup de cœur de ce mois-ci nous emmène donc du côté de la science de l'héraldique, connue des archivistes qui côtoient nombre d'historiens locaux férus de cette science, ou même spécialistes du domaine dans leur région.

Le site spécialisé Herald Dick Magazine propose une présentation de l'utilisation de l'héraldique dans les différents épisodes de Star Wars. On y apprend notamment les larges emprunts à la tradition nippone de cette discipline.

Nous remercions #Viedarchiviste pour ce clin d’œil !

Les Archives départementales des Hautes-Alpes, résolument orientées vers leurs usagers

La refonte du site internet des Archives départementales des Hautes-Alpes fête ses un an, l'occasion pour nous de vous le présenter en profondeur.

Une ergonomie à la prise en main rapide

Développé par la société V-Technologies (éditrice du progiciel-archives Ligéo Gestion), il a été conçu pour être le plus fonctionnel possible, maniable, simple d’utilisation et répondre au mieux aux attentes des usagers effectuant des recherches dans les fonds d’archives. Cette volonté se traduit par la mise en place de modules d’assistance à la recherche, de services et ressources en ligne mais aussi la possibilité de créer un compte personnel. Ce compte permet de réserver des documents, commander des numérisations, payer celles-ci et les stocker, proposer des archives privées, prendre des rendez-vous et annoter les notices des fonds. Les usagers sont donc en lien direct avec le service des archives.

Pour être le plus complet possible, le site s’adresse également aux services versants et aux détenteurs d’archives privées, au moyen de documents téléchargeables détaillant les procédures qui les intéressent.

Afin que le repérage dans les fonctionnalités du site et les possibilités offertes soit le plus aisé possible, la page d’accueil s’articule autour de grandes icônes repérables et de quelques onglets. Ainsi, l’usager n’est pas perdu dans une masse d’informations et il peut mieux repérer les outils qu’il souhaite utiliser. Au centre de la page, une barre de recherche permet de rentrer n’importe quel nom (organisme, toponyme, personne, etc.), cote ou encore année recherché. Ensuite, le moteur de recherche sélectionne les résultats correspondants (ce qui permet de savoir dans quel fonds se situe l’information recherchée). Ceux-ci peuvent ensuite être affinés selon plusieurs critères. Pour ceux qui souhaitent effectuer une recherche bibliographique plus qu’archivistique, un moteur de recherche spécifique à la bibliothèque est exploitable dans l’onglet « Recherches », en haut de la page d’accueil.
 

Les personnes souhaitant être assistées dès le départ pour leurs recherches dans l'état civil, un tutoriel est à disposition afin de savoir où et comment trouver un document précis, pas à pas (par exemple, un acte de mariage dans l’état civil à partir d’une commune donnée). Ce type de tutoriel va être développé pour d'autres recherches.
 

Il est également possible, en ayant simplement en tête le nom d’une commune, de trouver quelles ressources documentaires y sont rattachées - en substance, dans quels fonds d’archives va-t-on pouvoir se renseigner sur une commune : pour chaque commune, cliquable sur une carte interactive du département, s’affiche la liste des répertoires des fonds concernant celle-ci.

 

Une multitude de téléservices

Pour les recherches plus complexes à réaliser, ou dans le cas d'un usager encore novice, le site offre un service de visioconférence avec un archiviste. Il suffit pour cela de consulter l’agenda des disponibilités et de prendre rendez-vous pour expliquer en direct sa requête. Il est aussi tout simplement possible de poser une question via une demande en ligne. Ce type de service en visioconférence, inédit à notre connaissance, semble particulièrement pertinent pour un département de montagne ayant des territoires assez isolés. Ce type de propositions rapproche nos administrations des usagers.
 

En cas de recherches fructueuses, l’usager peut s’orienter très aisément vers le module de numérisation à la demande, également en page d’accueil. Ainsi, il peut disposer des pièces qu’il souhaite étudier à tout moment et bénéficie en plus d’une réutilisation totalement libre et gratuite des données. La demande, de même que le règlement de la prestation, s’effectuent en ligne. Par la suite, les archives numérisées susceptibles d’être très consultées seront publiées sur le site afin que tout le monde puisse y avoir accès. Lorsque les consultations s’effectuent uniquement en salle de lecture, les lecteurs peuvent anticiper leur visite en réservant en ligne les cotes qui les intéressent, pour une date donnée (et 3 jours à l’avance). Cela s’effectue en remplissant le formulaire dédié ou en cliquant sur le bouton d’action « Ajouter à mes réservations » à partir des résultats d’une recherche libre. Ainsi, le temps d’attente est réduit.

Dans un esprit d’interaction entre lecteurs et archivistes mais aussi d’enrichissement des connaissances sur les fonds, un outil d’annotation collaborative a été mis en place. Il permet, pour l’instant du moins, d’ajouter aux notices des articles des commentaires. Parfois, il peut s’agir d’une information qui n’avait pas été perçue lors du travail de classement et qui l’est par un regard extérieur à celui du professionnel. Par ce biais, il va être possible de préciser les descriptions proposées pour chaque cote sur le site (présentation de contenu, contexte). A l’avenir, cette fonctionnalité sera également valable pour les ressources numérisées accessibles en ligne.

Les e-services sont également tournés vers la collecte d’archives privées, en interpellant les particuliers détenteurs d’archives. Le service « Collecte en ligne » a été développé dans le but d’enrichir les fonds publics conservés. Les archives privées sont de par leur caractère plus hétéroclites ; leurs supports et contenus plus diversifiés. La spécificité ici est que les documents sont destinés à être numérisés et visibles sur le site. Ces archives sont susceptibles d’apporter un regard différent et de renseigner l’histoire du département. Les propriétaires peuvent donc faire des propositions, via un formulaire en ligne, soumises ensuite à évaluation au sein des Archives départementales des Hautes-Alpes.


Des ressources en ligne pour tous

Outre la vaste palette de services en ligne, le site propose plusieurs types de ressources, qui vont des archives proprement dites à des dossiers thématiques en passant par les témoignages oraux.
 
En terme de volume, les ressources les plus importantes sont les archives numérisées. Celles-ci représentent les catégories de documents les plus demandées (cadastre, état civil, registres matricules, fonds des Hypothèques et de l'Enregistrement, notaires, recensement notamment) mais mettent aussi à la disposition du public des documents plus diversifiés, comme les photographies. Pour chaque catégorie, une liste de résultats apparaît, qu’il est ensuite possible d’affiner au moyen de certains critères (commune, typologie, organisme, personne, dates, etc.). Une visionneuse permet d'afficher, télécharger, imprimer et partager les documents, et même de signaler une erreur.

Le site propose en outre une bibliothèque d'ouvrages numérisés accessible en ligne. Plus spécifiquement destinées à un public d’enseignants ou du moins scolaire, mais néanmoins accessibles à tous, les ressources liées au service éducatif comprennent des dossiers thématiques (l'Histoire générale ou les caractéristiques notables du département, les écritures, les sceaux, etc.), les publications et les documents exceptionnels. Ces ressources téléchargeables permettent d’effectuer un travail avec les élèves de tous niveaux (de la maternelle au lycée), le plus souvent en s’appuyant sur des documents originaux et les faire réfléchir sur des thématiques très diverses. La préparation des ateliers, qu’ils se déroulent aux Archives départementales des Hautes-Alpes ou dans les établissements, est facilitée par l’accessibilité des supports en ligne.

Afin de porter à la connaissance du public des documents remarquables ou emblématiques du département, des expositions virtuelles sont également consultables en ligne. A l’heure actuelle, elles sont au nombre de trois : « Affiches de guerre », « Estampes japonaises des Hautes-Alpes » et « Affiches Mauzan ».

Enfin, l’accent est mis sur les archives orales, avec un lien vers le site internet de la Phonothèque des Hautes-Alpes, qui regroupe des témoignages oraux constituant la mémoire du département (par le biais de collectes auprès des habitants, par exemple sur le développement des stations de ski). A terme, des entrées seront créées directement dans les résultats des recherches. Les témoignages seront ainsi consultables comme n’importe quel support d’archives.

Le mot de l'AedAmu !

Nous avons souhaité faire un focus sur ce site car il est grandement orienté vers les services aux usagers, qu'ils soient services versants, chercheurs amateurs, scientifiques ou enseignants. La problématique de fréquentation de nos salles de lecture pourrait trouver un renouvellement dans ce type de pratique.

Nous ne pouvons par ailleurs que féliciter les Archives départementales des Hautes-Alpes pour leur politique tournée vers le libre et le collaboratif (cartes Open Street Map, enrichissement via Dbpedia, etc.).
 

Nous remercions grandement Camille Guilhot, membre de la #TeamAEDA et actuellement responsable des archives contemporaines au Archives départementales des Hautes-Alpes, pour cet article !

Engagez-vous !

Janvier est pour nos adhérents le moment de penser au renouvellement de l'adhésion à l'AedAmu.

La cotisation à une association est le premier des engagements, celui par lequel on peut montrer son soutien aux actions menées.

La cité du Roy René. 2022. Aix-en-Provence. Cours Mirabeau et grande fontaine : [carte postale]

Pour les étudiants, l'AedAmu est une source d'informations (bulletins emplois, annales d'examen), de rencontres (assemblée générale, rentrée universitaire, JICC) ; pour les plus anciens, l'occasion à leur tour de participer à la vie d'un réseau d'entraide et de conseils notamment dans notre région.

Alors nous comptons sur vous pour continuer à faire vivre votre association en retournant votre bulletin et votre cotisation !

Assemblée générale 2015

L'ensemble du Conseil d'administration vous souhaite ses meilleurs vœux pour cette année 2016.

Vous trouverez sur la page "association" le procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue à Marseille le 3 décembre dernier. N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques à son sujet.

[26-9-20,] les Saintes Maries de la Mer, inauguration d'une statue de Mireille [héroïne du poème de Frédéric Mistral, une fanfare] : [photographie de presse] / [Agence Rol]

Si des projets vous intéressent, n'hésitez également pas à nous contacter afin de rejoindre les groupes de travail !

Cordialement,

Maud Jouve

Pour le Conseil d'administration de l'AedAmu

Coup de coeur : La conserverie met la famille en boîte

Dernier coup de cœur de l'année 2015 pour notre site.

L'occasion de vous présenter un lieu atypique, La Conserverie. Vous n'y trouverez aucun mets pour vos fêtes de fin d'année.

La Conserverie est un lieu de conservation de nos vieux albums de famille. Vous savez bien, ces photos que l'on feuillette sur album ou sur écran les soirs d'hiver et où le look des parents est souvent l'objet d'un bon moment de rire ?

Famille turque : n° 220, Pascal Sebah, s.d (INHA, NUM PH 8111)

Anne Delrez, la fondatrice de la structure, n'a pas de propos historique ou sociologique mais une démarche avant tout artistique.

Le lieu propose, en plus d'un fonds photo, des expositions temporaires autour de sa thématique de prédilection.

Bonne fête à tous, en famille et pensez à vos photos !

Coup de coeur : A table !

Les archivistes, on le sait, sont gourmands. Notre coup de cœur du mois de décembre célèbre donc la ripaille et la bonne chère !

Chaque mois, la phonothèque de la MMSH à Aix-en-Provence propose des enregistrements sonores qui nous permettent de découvrir des recettes culinaires.

Ce mois-ci, bien évidemment, l'équipe de la phonothèque nous conseille en vue de la préparation du réveillon de Noël. Pour nous, nulle hésitation... On fera "gras" !

N'hésitez pas à vagabonder dans l'ensemble de la rubrique "recette de cuisine" (nous vous conseillons plus particulièrement la publication sur les Loukoums !).

Bon appétit et bonne dégustation !

Lancement de l'enquête sur l'insertion professionnelle des archivistes

Chers collègues archivistes,

Encore une enquête ? Oui, et... Non ! En effet, pour la première fois, le Collectif A8 et l'Association des archivistes français (AAF) s'associent afin de mieux connaître votre profil, votre parcours, vos formations, mais également votre ressenti concernant l'insertion sur le marché du travail. Pour ce faire, nous vous avons concocté un questionnaire qui, nous l'espérons, aborde l'ensemble des réalités de l'insertion professionnelle des archivistes, qu'ils soient ou non issus d'une formation initiale.

L'enquête que nous vous proposons aujourd'hui passe donc en revue différentes thématiques qui nous semblent indispensables à une appréhension de nos métiers : profil, parcours antérieur, formation initiale, insertion et parcours professionnel, qualité du travail et concours de la fonction publique. Nous avons conscience que le questionnaire proposé est conséquent (comptez entre 30 et 40 minutes pour le compléter), cependant cela est inévitable si nous aspirons à couvrir la diversité des parcours suivis par les archivistes. A une majorité de questions factuelles s'ajoutent plusieurs rubriques « ouvertes » afin que vous puissiez librement vous exprimer.

Le questionnaire est accessible sur cette page : https://fr.surveymonkey.com/r/enquete_emploi

Il sera en ligne jusqu'au 9 janvier 2016. Une restitution des premières conclusions de l'enquête sera proposée dans le cadre du prochain Forum des archivistes organisé par l'AAF et qui se tiendra à Troyes du 30 mars au 1er avril 2016.

Qui sommes nous ?

Les associations des étudiants et diplômés en archivistique sont rassemblées depuis 2003 au sein d'un Collectif dit Collectif A4, A7, A8, etc., au fur et à mesure que de nouvelles associations se joignaient au noyau initial. L'aide à l'insertion professionnelle est un objectif fondamental du projet associatif de ce Collectif, à l'origine de la création d'un Bureau emploi commun qui collecte et diffuse tous les quinze jours des bulletins des offres de stages et emplois aux adhérents des associations qui le composent.

Dans ce cadre, le Collectif est à l'origine de deux enquêtes relatives à l'insertion professionnelle de ses adhérents, en 2005 et 2009. Un bilan quantitatif et qualitatif a été produit à l'issue du dépouillement des résultats du questionnaires de l'enquête de 2005 et a donné lieu à un article dans la Gazette des archives. Le questionnaire de 2009, en revanche, n'a malheureusement pas pu faire l'objet d'un dépouillement.

Une nouvelle enquête, pourquoi ?

Début 2015, le souhait de lancer une nouvelle enquête dans la continuité de celles réalisées précédemment émerge au sein du Collectif. Cette fois-ci, nous avons voulu l'élargir à l'ensemble des professionnels du monde des archives, quelle que soit leur formation initiale et qu'ils soient membres ou non d'une association, afin de toucher le plus de monde possible et pouvoir dessiner un panorama de la profession témoignant pleinement de sa diversité.

Le Collectif et l'AAF, par l'intermédiaire de sa commission Formation, emploi et métiers (Cofem), ont choisi d'être partenaires sur ce projet. Notre objectif commun est d'aboutir à la réalisation et l'exploitation d'une enquête globale permettant de dresser un état des lieux de la situation des archivistes en matière d'emploi, et ainsi répondre aux nombreuses questions que l'on se pose : quelles formations pour quels métiers ? Quelle adéquation entre formation initiale et attentes des employeurs ? Quelle préparation aux nouvelles compétences liées à un contexte technique et réglementaire en permanente mutation ? Quelle réalité sur le terrain après les années de formation et de stages ? Etc. Notre volonté est également de soumettre aux participants un questionnaire englobant l'ensemble des situations professionnelles pouvant exister dans nos métiers, nous espérons y être parvenus !

Notre souhait, en réunissant ce matériau, est bien évidemment d'alimenter la réflexion sur l'insertion professionnelle des étudiants et de nos collègues nouvellement archivistes. Cela permettra au Collectif et à la Cofem d'être force de proposition concernant aussi bien l'amélioration des formations initiales que l'organisation des concours de la fonction publique, pour ne citer que deux enjeux très actuels de notre profession.

Maintenant, à vous de jouer !

Nous vous remercions d'avance pour votre participation et espérons que vous prendrez plaisir à partager sur votre parcours d'archiviste !

Maud Jouve

Vice-présidente de l'AedAmu

Pour le groupe de travail Enquête sur l'insertion professionnelle des archivistes