Journée d'étude : "Les archives hospitalières : préserver le passé, défi pour l'avenir"

Le 10 juin prochain se tiendra à Amiens la nouvelle journée d'étude proposée par les étudiants du Master Métiers des Archives et Technologies Appliquées (MATA) de l'Université de Picardie Jules Verne. Historiens, archivistes et informaticiens proposeront des interventions sur le thème des archives hospitalières.

Programme : 

9h00: Accueil des participants.

9h15: Ouverture par Philippe NIVET (directeur de l’UFR d’Histoire-Géographie et professeur d’histoire contemporaine à l’Université de Picardie Jules Verne).
 9h30: Introduction par Olivier de SOLAN (directeur des Archives départementales de la Somme).

Modération : Élise BOURGEOIS (directrice adjointe et responsable des archives hospitalières et judiciaires aux Archives départementales de la Somme).

Valorisation et gestion quotidienne des archives hospitalières

9h45: Un exemple de valorisation des archives anciennes hospitalières : présentation d'un répertoire et guide des sources des hôpitaux de Picardie du Moyen Âge à la Révolution, par Pascal MONTAUBIN (maître de conférences en histoire médiévale à l’Université de Picardie Jules Verne).

10h15: Le traitement des fonds hospitaliers aux Archives départementales de la Somme, par Xavier DAUGY (archiviste en charge des archives de familles et des archives hospitalières).

10h45: Débat

11h : Pause.

11h15 : Mettre en place un service d’archives hospitalières, par Cécile FRANCOIS (responsable du service des archives du Centre Hospitalier de Corbie).

11h45 : Réflexions et pratiques autour du dossier patient (titre provisoire), par Mélanie LADIESSE (responsable du service des archives du Centre Hospitalier de Château-Thierry).

12h15: Débat.

12h30 : Déjeuner.
 
Modération : Fabienne BLIAUX (directrice adjointe et responsable du pôle publics aux Archives départementales de l’Aisne).

Des expériences diverses pour répondre aux problématiques actuelles

14h : Stockage et archivage des examens d’imagerie médicale en milieu hospitalier, par Bruno LAVAIRE (directeur des Systèmes d’Information à Midi Picardie Informatique Hospitalière).

14h30 : L'externalisation des archives hospitalières : l’exemple de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris, par Patrice GUERIN (directeur des archives de l’AP-HP).

15h : Débat.

15h15: Pause.

15h30: L’organisation du déménagement des archives du Centre Hospitalier Universitaire Amiens Picardie, par Elsa VERMEEREN (ingénieur qualité/gestion des risques au CHU Amiens Picardie).

16h: La sélection des archives médicales à conservation historique : état des lieux, questionnement et perspectives, par Elise BOURGEOIS.

16h30: Conclusion générale par Séverine BLENNER-MICHEL (maître de conférences en histoire contemporaine à l’Université de Picardie Jules Verne). 

Pour plus de renseignements et pour vous inscrire, contactez les étudiants à l'adresse suivante : journee.mata2015@gmail.com !

Limoges Calling

Les 2, 3 et 4 juin prochains aura lieu à Limoges le 11e Colloque national des archivistes communaux et intercommunaux de l’Association des Archivistes Français. Ce colloque aura pour thème "Les mutations du métier d’archiviste et de son environnement".

Le programme est riche et disponible en intégralité sur le blog dédié. Nous soulignons la présence de trois membres de notre association : Julien Boivin, Jean-Pierre Deltour et Julien Benedetti.

• Julien Boivin et Mathieu Profizi restitueront les premières conclusions de leur enquête sur les archivistes itinérants, que nous vous présentions dernièrement sur le blog !

• Julien Benedetti proposera pour sa part un double retour d’expérience de ses missions en Centre de gestion et Conseil régional, et cherchera à démontrer comment l’archiviste se place au cœur de son organisation.

• Enfin, Jean-Pierre Deltour et d’autres membres du groupe Am@e (archives municipales, archives électroniques) auront l'honneur de clôturer ce colloque. Leur intervention a pour titre "Regards croisés sur l’archiviste numérique : entre rupture et continuité", et offrira certainement une vision kaléidoscopique de l’archivage électronique.

La #TeamAEDA sera donc une nouvelle fois bien représentée pour cet événement archivistique fort de l'année. YodAeda, assisté de notre vice-présidente, sera présent et vous fera vivre de l’intérieur le colloque !

Petit rappel : l’inscription à ce colloque est gratuit pour les étudiants alors profitez-en ! Vous trouverez toutes les informations utiles sur le blog dédié.

Notez dans vos agenda ! Pour suivre en direct les préparatifs puis les journées mêmes du colloque, le hashtag à suivre : #AAFLimoges15 !

Coup de coeur : EarthWorks

Après deux mois d'absence pour cause de tournage du prochain épisode de Star Wars "The Force awakens", YodAeda revient et nous propose le nouveau coup de cœur de la Team AEDA !

L'Université de Stanford vient de mettre en ligne son site EarthWorks (https://earthworks.stanford.edu). Ce site référence des cartes et permet une géolocalisation sur un fonds de cartes actuelles Open Street Map. Les historiens peuvent ainsi travailler sur des études géospacialisées en comparant des tracés anciens et actuels. Une manière innovante de valoriser nos fonds d'archives.

Comme nous pouvons le voir sur cet exemple de Toulon, il est possible de copier le code XML de cette carte (sur la droite de la page) et donc par exemple d'enrichir un fonds d'archives sur Toulon : https://earthworks.stanford.edu/catalog/harvard-g5834-t5-1853-c5

La Team AEDA vous invite donc à voyager à travers le temps et l'espace à travers cette belle initiative de Stanford.

Journée d'étude : "L’archiviste et les services : quels positionnements stratégiques adopter ?"

Le 19 mars prochain aura lieu la deuxième journée d'étude des étudiants de la promotion 2014-2015 du Master 2 professionnel "Métiers de la culture, archives" de Saint-Quentin-en-Yvelines à l’amphithéâtre de la bibliothèque de l’Université Saint-Quentin-en-Yvelines (Guyancourt). Dans la perspective de discuter de la problématique suivante : "L’archiviste et les services : quels positionnements stratégiques adopter ?", elle se propose de mettre en lumière les différents rôles de l’archiviste avant la collecte, ainsi que la nature de ses relations face aux services producteurs.

Dans l’environnement numérique actuel, l’archiviste est amené à intervenir en amont de la chaîne de production documentaire. Ainsi ses rôles sont redéfinis au contact des services producteurs et il se réaffirme comme un acteur clé au sein des processus de gestion du document. Plus que jamais, il intervient tout au long du cycle de gestion de l’information.

Quelles relations l’archiviste doit-il construire avec les services ? Ce lien contribue-t-il à redéfinir son positionnement vis-à-vis de ces derniers ?

Après une introduction historique autour des pratiques contemporaines des archives, le propos se concentrera sur les différents rôles de l’archiviste avant la collecte. Tour à tour chef de projet, prestataire, prescripteur, formateur, l’archiviste est aussi un caméléon qui doit s’adapter. En marge de sa responsabilité de formateur, il est amené à apprendre constamment pour construire sa position dans son institution.

Programme de la journée d’étude

9h – 9h30 : Accueil des participants.

10h – 10h30 : Christine PETILLAT, « Histoire des pratiques de la gestion de l’archivage ».
10h30 – 11h : Pierre MARCOTTE, « La gouvernance d’un projet à acteurs multiples. L’exemple de VITAM. »

11h – 11h15 : Pause
11h15 – 11h45 : Frédéric GAUMONT, « Projet de gestion au Ministère de l’Agriculture, de l’Agroalimentaire et de la Forêt ».
11h45 – 12h15 : « L’archiviste est-il un prestataire ? », (intervenant en attente de confirmation).

12h15 – 14h : Pause.

14h – 14h30 : Marion BERNARD, « Les archives du politique face au Contrôle Scientifique et Technique ».
14h30 – 15h : Laurence LEROY, « L’archiviste à l’heure de la réforme territoriale et de l’intercommunalité ».

15h – 15h15 : Pause.

15h15 – 15h45 : « L’apprentissage du discours. Influence de la formation de l’archiviste sur son positionnement » (intervenant en attente de confirmation)
15h45 – 16h15 : Nathalie DOUCIN, « L’émission du discours. La formation auprès des services à l’Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire ».
16h15 – 16h45 : Annick JOUADE, Yves WARNIER, « La réception du discours. Le point de vue des services (Service d’Aide Sociale à l’Enfance) ».

17h – 17h15 : Conclusions.

Pour toute question ainsi que pour s'inscrire (l’entrée est gratuite mais soumise à inscription en raison du nombre limité de places)  : journeedetudeuvsq2015@gmail.com

Journée d’étude : "Visibilité et légitimité de l’information..."

Les 12 et 13 mars prochains se tiendront au Conseil régional Midi-Pyrénées (Toulouse) les journées d’étude du Département archives et médiathèque (DAM)  proposées par l’Université Toulouse 2 Jean Jaurès.

Huit interventions d’enseignants-chercheurs et deux tables-rondes  professionnelles se succèderont au cours de ces deux journées autour du  thème : « Visibilité et légitimité de l'information : comment être "bien  vu" dans le contexte numérique ? ».

A noter que les étudiants des masters 2 «Archives et images», «Édition imprimée et électronique » et « Informatique documentaire – Ingénierie du document électronique » seront les auteurs d'une intervention au cours de la matinée du 12 mars !

Pour prendre connaissance du programme complet de ces deux journées, c’est ici.

Coup de coeur : "Archi et Reginald n'ont pas une minute !"

Ce mois-ci, petit clin d’œil aux Archives départementales d'Ille-et-Vilaine pour leur vidéo de présentation des archives.

Après nos amis Fred et Jamy de C'est pas Sorcier, retrouvez ici Archi et Réginald face à une recherche d'un certain Mr. Grumble au sujet d'archives d'un notaire de Saint-Malo, Maître Fondu.

Cette demande les amène à réaliser le circuit d'un document au sein d'un service d'archives : du versement à la salle de tri, de l'atelier de restauration au service de numérisation, pour enfin finir par la salle de lecture. Chaque étape explique et met en image le travail réalisé sur le document, le tout saupoudré d'humour !

A découvrir et (faire) partager !

Coup de coeur : Gueule d'Ange

Dans le cadre de la célébration du centenaire de la Première guerre mondiale, le département des Yvelines vous propose un serious game autour d'un poilu.

Vous suivez Nicolas Mottin sur la trace de ses ancêtres. Des énigmes vous sont proposées, celles-ci font notamment appel des documents d'archives ainsi qu'à des objets qui constituaient le quotidien des Poilus.

Une réalisation de très bonne qualité permet de valoriser de façon originale les fonds d'archives et aussi d'attirer un public différent dans nos services.

Ce projet est d'ailleurs finaliste du prix Patrimoine et Innovation, dont le prix sera décerné le 6 février prochain par le CLIC (http://www.club-innovation-culture.fr/). Une réussite également auprès du public puisque 1 200 joueurs se sont inscrits.

En plus du site (http://gueuledange.yvelines.fr/#intro), ce jeu possède sa page Facebook (https://www.facebook.com/#!/jeu.gueuledange?fref=ts)

Nous vous invitons à aller découvrir vos ancêtres à travers ce jeu qui puise dans les archives !