mardi 15 octobre 2013

Focus sur le projet "Archiphone"

En raison de leur support particulier, les archives orales sont l'objet de mises en valeur et de traitements spécifiques. Une réflexion sur la mise en ligne de ces archives, témoignages historiques à part entière, a notamment abouti en France à l'élaboration du module Archiphone.

Sandrine Truchi, responsable des archives sonores et audiovisuelles aux Archives départementales du Var, nous présente ce projet : 

"A la demande des Archives départementales des Hautes-Alpes et à l’initiative de 1 égal 2, société de production de site internet d’archives publiques, le projet « Archiphone » a été créé.

Archiphone est un produit complet puisqu’il correspond au traitement depuis la collecte jusqu’à la publication des archives sonores. Il comprend un accès administrateur pour l’archiviste, un accès collecteur pour les interviewers et un volet publication. L’enjeu est donc de faire le lien entre le besoin de recueillir, de conserver, de transmettre et de partager.

La publication des archives sonores se fait sur un site internet propre, visible à la fois sur ordinateur, tablette et smarphone. L’accès aux sons est très facile. Par conséquent, Archiphone est un produit à la fois novateur, ludique et mobile.

1 égal 2 a travaillé en collaboration avec un comité de pilotage composé des Archives départementales de Saône-et-Loire, des Archives départementales des Hautes-Alpes en partenariat avec le Centre de l’oralité alpine à Gap et des Archives départementales du Var. Il a permis de déterminer les champs de description nécessaires à la saisie des données. Le comité a ensuite procédé aux tests de validation de la fonctionnalité du module.

En résumé, 1 égal 2 a développé l’ensemble de la partie technique et de l’habillage visuel alors que les archivistes des trois départements ont réfléchi au contenu et à la restitution sonore.

Sur le plan financier, le projet a reçu en 2012 le soutien et le concours du ministère de la Culture et de la communication, dans le cadre de l’appel à tous projets de services numériques culturels innovants. Le projet a pu ensuite être développé grâce à la souscription des quatre participants (1 égal 2, AD83, AD71 et AD05).

Sur le plan technique, les fonctionnalités archivistiques majeures d’Archiphone sont :
  • La sauvegarde des fichiers sonores.
  • La description à plusieurs niveaux.
  • La création de séquences thématiques pour chaque enregistrement.
  • L’indexation par lieu, personne, mot matière et contexte historique.
La phonothèque des Hautes-Alpes est la première à utiliser le module Archiphone sous l’adresse http://oralité.cg05.fr, dès le début de l’année 2013.
Depuis le 15 septembre dernier, les Archives départementales du Var ont également mis en ligne leurs archives sonores, accessibles sur http://www.memoire-orale.var.fr L’ouverture fut accompagnée d’une présentation aux publics lors des journées du Patrimoine.
Il reste aux Archives départementales de Saône-et-Loire d’ouvrir leur module.

En conclusion, je dirais que les atouts d’Archiphone sont le séquençage, l’indexation des enregistrements ainsi que le visuel et la facilité d’écoute."


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